Доставчикът на социални услуги сключва договор с потребителя, уреждайки правата и задълженията на всяка от страните.
В договора са описани процедурите по оплаквания и жалби от страна на клиентите.
Ползвателите на социални услуги и техните роднини/настойници имат право да бъдат изслушвани.
Доставчикът определя лице, което ще изслушва оплаквания и ще приема жалби, като се справя с проблемите по неконфронтиращ начин.
Процедурата трябва да е съгласувана и одобрена от двете страни, базираща се на принципите на равноправие.
Ползвателите имат един месец за обжалване на решението на доставчика.
Писмените оплаквания и жалби се разглеждат от независима комисия в рамките на три месеца от подаването им.
Комисията се състои от родители (настойници), спецеалисти и управителя на социалната услуга.
Клиентът или негов представител участва в разглеждането на жалба от комисията.
Комисията се състои от не повече от пет члена. Решенията на комисията се връчват в писмен вид на двете страни.